Tham Gia Vào Hệ Thống Hóa Đơn Điện Tử Xác Thực Của Cơ Quan Thuế

Hôm nay chúng tôi rất vui mừng khi được đón chào quý khách hàng quay trở lại với hóa đơn điện tử xác thực. Với nhiều tính năng cũng như công dụng mà hóa đơn điện tử xác thực mang lại, chúng tôi hy vọng sẽ ngày càng tạo ra được nhiều sản phẩm đem lại được nhiều lợi ích đến với quý khách hàng.

Trong bài viết này chúng tôi muốn giới thiệu đến với khách hàng các bước để tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử xác thực nhé. Rất đơn giản và dễ dàng thôi, khách hàng sẽ không còn cảm thấy khóa khăn đâu. bây giờ thì cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nào.

1. Điều kiện để doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử vnpt xác thực.

- Để có thể tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã phải được cấp Mã số thuế và phải đang hoạt động.

- Doanh nghiệp phải có chứng thư số (Chữ ký số hay USB Token) theo quy định của pháp luật. Chứng thư số đặc biệt phải có thông tin mã số thuế của doanh nghiệp và phải đang còn hiệu lực.

- Doanh nghiệp hoạt động ở trên địa bàn phải có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet.

hoa-don-dien-tu

2. Các bước để tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế

Sau khi doanh nghiệp đã đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên, doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước sau:

- Doanh nghiệp phải đăng ký tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử xác thực của Tổng cục Thuế:

+ Bước 1: Cần phải truy cập vào hệ thống xác lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) và sử dụng chứng thư số để đăng ký tham gia vào hệ thống tại website này.

+ Bước 2: Trong vòng 02 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo về kết quả xét duyệt yêu cầu tham gia của doanh nghiệp từ cơ quan thuế vào hộp thư điện tử mà doanh nghiệp đã cung cấp khi đăng ký tham gia vào hệ thống.

- Trong trường hợp doanh nghiệp được cơ quan thuế chấp nhận cho sử dụng hệ thống, thì doanh nghiệp sẽ nhận được thông tin về tài khoản để đăng nhập và sử dụng dịch vụ trên hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN).

- Trong trường hợp doanh nghiệp không được cơ quan thuế chấp nhận cho sử dụng hệ thống, thì doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo của cơ quan thuế và nêu rõ lý do chưa được chấp nhận để doanh nghiệp có thể biết.

- Doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản đã được cơ quan thuế thông báo để có thể đăng nhập được vào hệ thống và phải thực hiện các nghiệp vụ quản lý về hóa đơn trên hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) như sau: có đăng ký phát hành, thiết lập và gửi hóa đơn đến Tổng cục Thuế để có thể được cấp mã xác thực và được thực hiện các nghiệp vụ về hóa đơn theo quy định hiện hành.

3. Các quy trình tạo lập hóa đơn xác thực

- Thứ nhất là phải tạo mẫu hóa đơn, đăng ký phát hành mẫu số hóa đơn và ký hiệu của hóa đơn với cơ quan thuế.

- Thứ 2 là lập hóa đơn theo mẫu số và ký hiệu đã đăng ký với tổng cục thuế

- Thứ 3 là ký điện tử vào trong hóa đơn

- Thứ 4 là gửi hóa đơn lên trên hệ thống để cấp mã xác thực của Tổng cục Thuế

- Thứ 5 là nhận lại kết quả xác thực từ hệ thống của Tổng cục Thuế đã trả về

- Thứ 6 là phải gửi hóa đơn cho khách hàng và lưu trữ hóa đơn đó

Trên đây là những bước để tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế mà chúng tôi muốn giới thiệu đến với khách hàng. Rất mong nhận được những phản hồi tích cực và ý kiến đóng góp từ quý khách hàng. Cảm ơn quý khách đã luôn đồng hành cùng chúng tôi. Chúc quý khách gặp nhiều niềm vui!

Hóa đơn điện tử VNPT

             Tư vấn và đăng ký dịch vụ

 Đăng ký Hà Nội

    043 997 6838
   0919 8899 48

Đăng ký HCM  

  0838.828.858
    08 3886 3886   

Các tỉnh thành phố còn lại: 0944 128 338

Đăng ký mua GPHONE( 24/24)

0983 211 698 - 0967 75 3686

0944 26 8558 - 0944 12 8338

hoa-don-dien-tu-vnpt

vnpt

nopcommerce multi tenant